System obiegu dokumentów Plus Workflow


Platforma Plus Workflow jest nowoczesnym i bezpiecznym narzędziem informatycznym pozwalającym na skuteczne zarządzanie procesami biznesowymi oraz produkcyjnymi z możliwością rozszerzenia o moduły dziedzinowe usprawniające pozostałe obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa. Plus Workflow umożliwia nie tylko realizację procesów biznesowych, ale także ich projektowanie i wdrażanie, dzięki wbudowanemu edytorowi.

Plus Workflow sprzyja poprawieniu efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa dzięki obniżeniu kosztów oraz skróceniu czasu realizacji procesów. Wdrożenie systemu zarządzania procesami biznesowymi pozwala na usprawnienie koordynacji przepływu procesów, wyeliminowanie zbędnych działań, automatyzację procesów, uniezależnienie realizacji działań od lokalizacji pracowników. Jest to możliwe dzięki dostępowi do systemu z poziomu przeglądarki internetowej.

System Plus Workflow poszerza możliwości analizy przebiegu procesów dzięki narzędziom pozwalającym na generowanie wielorakich raportów i statystyk dotyczących np. obciążeń poszczególnych stanowisk organizacyjnych, czasów realizacji operacji i różnych sekwencji procesów.

System Obiegu Dokumentów

Rozwiązanie składa się z wielu komponentów i obejmuje m.in.:

  • System zarządzania procesami biznesowymi – Plus Workflow

  • System zarządzania dokumentami – Plus DMS

  • Systemy skanowania dokumentów – Kofax  Capture, Kofax Express, Plus Index, Plus WebScan, ReadSoft for Invoices, TIS eFlow, Kofax VRS, OCR

  • Moduły dziedzinowe – moduł zarządzania budżetami Plus Budget, moduł zarządzania archiwum tradycyjnym Plus Archive, moduł zarządzania dokumentacją ISO 9001 Plus ISO, moduł ewidencjonowania środków trwałych Plus Assets,

Za pomocą platformy można realizować procesy realizowane w różnych działach firmy:

  • Finanse i księgowość, m.in.:

    • elektroniczny obieg faktur kosztowych, magazynowych,

    • proces wnioskowania o zaliczki przez pracowników i rozliczania delegacji,

    • proces archiwizacji faktur zakupowych i sprzedażowych,

  • Zakupy, m.in.:

    • proces obsługi zapotrzebowań,

    • proces przetargowy,

  • Sprzedaż i marketing, m.in.:

    • proces obsługi wniosku kredytowego,

    • proces akceptacji ofert

  • Produkcja, m.in.:

    • proces zarządzania produkcją, montażem i transportem,

    • proces obiegu specyfikacji produktowej,

  • Jakość ISO 9001, m.in.:

    • zarządzanie i archiwizacja pełnej dokumentacji ISO 9001,

    • proces działań korygujących i zapobiegawczych,

  • HR, m.in.:

    • elektroniczne wnioski urlopowe,

    • proces obiegu, weryfikacji i akceptacji zaświadczeń pracowniczych,

  • Administracja, m.in.:

    • rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

    • rezerwacja sal konferencyjnych,

  • IT, m.in.:

    • proces Help-desk,

  • Logistyka, m.in.:

    • proces weryfikacji dostaw transportowych,

    • proces zamawiania części na hali produkcyjnej,

  • Dział Prawny, m.in.:

    • proces konsultacji i akceptacji umów,

  • Serwis, m.in.:

    • proces zarządzania zmianą w aplikacjach,

  • Archiwizacja dokumentów, m.in.:

    • faktury kosztowe, sprzedażowe, oferty.

Do użytkowników rozwiązania należą takie firmy jak: Podravka, Dr.Max, Sweedwood, Bakoma, Animiex, IKEA, Farm Firtes, NordGlass, LeroyMerlin, Unilever, Luxmed, Złomrex, Dr. Irena Eris, Lisner, Mlilano. Onninen, SGB, Bakalland, Piotr i Paweł, PKPCargo, Remontowa Shipbuilding, CD Projekt, Selgros, Kopex, Polfarmex, Tubes International, Wavim, PKP, Kopex, Agri Plus i wiele innych. 

 

Kontakt

L-Systems sp. z o.o. spółka komandytowa

Biuro Piła:

ul. Okrzei 18/102, 64-920 Piła

Biuro Poznań:

ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań

L-Systems@L-Systems.pl

www.L-Systems.pl

+48 67 349 11 09

Formularz kontaktowy

Proszę wprowadzić imię i nazwisko
Proszę wprowadzić nazwę firmy
Proszę wprowadzić prawidłowy adres e-mail
Nieprawidłowe dane
Proszę wprowadzić treść wiadomości
Należy zaznaczyć, aby formularz został przesłany
(*) pola obowiązkowe