Plus Workflow
Elektroniczny obieg dokumentów Plus Workflow. Inteligentne zarządzanie danymi dla lepszych decyzji.
Jedna platforma, tysiące możliwości
Platforma Low-Code Plus Workflow jest jednym z najchętniej wybieranych rozwiązań do automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów. Bez kodowania, bez ingerencji programistów i czasochłonnego wdrożenia. Jedna platforma z szeregiem aplikacji do wyboru, dla każdego działu w Twojej firmie. Dzięki wszechstronnym funkcjom i możliwości rozbudowy o moduły dziedzinowe, idealnie dopasowuje się do specyfiki każdej organizacji.
Komunikacja wewnętrzna
Możliwość prowadzenia rozmów, wymiany informacji i wysyłania komunikatów pomiędzy uczestnikami procesów w ramach danego zadania lub dokumentu. Ułatwia współpracę i przyspiesza reakcję na zmiany czy pytania w obrębie realizowanego procesu.
Elektroniczne archiwum dokumentów
Bezpieczne i uporządkowane przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej, z możliwością błyskawicznego przeszukiwania, filtrowania i udostępniania plików zgodnie z uprawnieniami użytkowników. Eliminuje konieczność tworzenia fizycznych archiwów i przyspiesza dostęp do potrzebnych informacji.
Zdalny dostęp przez przeglądarkę internetową
Każdy użytkownik ma dostęp do swojej indywidualnej skrzynki zadań z dowolnego miejsca – wystarczy dostęp do Internetu i przeglądarka. To idealne rozwiązanie dla zespołów rozproszonych i w modelu pracy zdalnej lub hybrydowej.
Obsługa kodów kreskowych
Możliwość rejestrowania i identyfikowania dokumentów oraz towarów za pomocą skanowania kodów kreskowych, co znacznie usprawnia procesy magazynowe, zakupowe, produkcyjne i logistyczne.
Automatyczne rozpoznawanie dokumentów (OCR)
System automatycznie odczytuje dane z dokumentów papierowych (po zeskanowaniu) oraz tych otrzymywanych drogą elektroniczną (PDF, e-mail), znacząco ograniczając czas ręcznego wprowadzania danych i eliminując błędy.
Kalendarz i harmonogram zadań
Funkcja pozwalająca na planowanie czasu wykonywania zadań, ustalanie zastępstw pracowniczych, a także lepsze zarządzanie zasobami i terminowością realizacji procesów w organizacji.
Elastyczna struktura procesów
Możliwość definiowania i realizacji procesów w formie szeregowej, równoległej oraz zagnieżdżonej. Umożliwia to odwzorowanie nawet najbardziej złożonych scenariuszy biznesowych i dopasowanie logiki działania do rzeczywistych potrzeb firmy.
Powiadomienia systemowe
Użytkownik otrzymuje automatyczne powiadomienia o nowych zadaniach i zmianach w procesie – zarówno przez e-mail, jak i w postaci komunikatów typu „pop-up” na ekranie. Dzięki temu zawsze pozostaje na bieżąco z aktualnymi działaniami.
Zaawansowane funkcje analityczne
System umożliwia generowanie statystyk i raportów dotyczących m.in. czasu realizacji procesów, liczby przetworzonych dokumentów i zadań, co pozwala na stałe monitorowanie efektywności i identyfikację obszarów wymagających optymalizacji.
Wykorzystanie podpisu elektronicznego
Umożliwia prawnie wiążące zatwierdzanie dokumentów w formie cyfrowej. Zwiększa bezpieczeństwo i eliminuje konieczność drukowania, podpisywania i skanowania dokumentów. Idealne rozwiązanie dla firm dążących do pełnej digitalizacji procesów.
Komunikacja wewnętrzna
Możliwość prowadzenia rozmów, wymiany informacji i wysyłania komunikatów pomiędzy uczestnikami procesów w ramach danego zadania lub dokumentu. Ułatwia współpracę i przyspiesza reakcję na zmiany czy pytania w obrębie realizowanego procesu.
Elektroniczne archiwum dokumentów
Bezpieczne i uporządkowane przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej, z możliwością błyskawicznego przeszukiwania, filtrowania i udostępniania plików zgodnie z uprawnieniami użytkowników. Eliminuje konieczność tworzenia fizycznych archiwów i przyspiesza dostęp do potrzebnych informacji.
Zdalny dostęp przez przeglądarkę internetową
Każdy użytkownik ma dostęp do swojej indywidualnej skrzynki zadań z dowolnego miejsca – wystarczy dostęp do Internetu i przeglądarka. To idealne rozwiązanie dla zespołów rozproszonych i w modelu pracy zdalnej lub hybrydowej.
Obsługa kodów kreskowych
Możliwość rejestrowania i identyfikowania dokumentów oraz towarów za pomocą skanowania kodów kreskowych, co znacznie usprawnia procesy magazynowe, zakupowe, produkcyjne i logistyczne.
Automatyczne rozpoznawanie dokumentów (OCR)
System automatycznie odczytuje dane z dokumentów papierowych (po zeskanowaniu) oraz tych otrzymywanych drogą elektroniczną (PDF, e-mail), znacząco ograniczając czas ręcznego wprowadzania danych i eliminując błędy.
Kalendarz i harmonogram zadań
Funkcja pozwalająca na planowanie czasu wykonywania zadań, ustalanie zastępstw pracowniczych, a także lepsze zarządzanie zasobami i terminowością realizacji procesów w organizacji.
Elastyczna struktura procesów
Możliwość definiowania i realizacji procesów w formie szeregowej, równoległej oraz zagnieżdżonej. Umożliwia to odwzorowanie nawet najbardziej złożonych scenariuszy biznesowych i dopasowanie logiki działania do rzeczywistych potrzeb firmy.
Powiadomienia systemowe
Użytkownik otrzymuje automatyczne powiadomienia o nowych zadaniach i zmianach w procesie – zarówno przez e-mail, jak i w postaci komunikatów typu „pop-up” na ekranie. Dzięki temu zawsze pozostaje na bieżąco z aktualnymi działaniami.
Zaawansowane funkcje analityczne
System umożliwia generowanie statystyk i raportów dotyczących m.in. czasu realizacji procesów, liczby przetworzonych dokumentów i zadań, co pozwala na stałe monitorowanie efektywności i identyfikację obszarów wymagających optymalizacji.
Wykorzystanie podpisu elektronicznego
Umożliwia prawnie wiążące zatwierdzanie dokumentów w formie cyfrowej. Zwiększa bezpieczeństwo i eliminuje konieczność drukowania, podpisywania i skanowania dokumentów. Idealne rozwiązanie dla firm dążących do pełnej digitalizacji procesów.
Wymierne korzyści dla organizacji
Platforma Plus Workflow przynosi wymierne korzyści na każdym polu, takie jak: szybszy obieg i wyszukiwanie dokumentów, eliminacja ich zagubienia, automatyzacja procesów, lepsze monitorowanie, redukcja kosztów oraz zwiększone bezpieczeństwo danych.
Skrócenie czasu obsługi dokumentów
Usprawnienie procesów poprzez ich automatyzację
Mniejsze koszty operacyjne
Obniżenie kosztów operacyjnych
Automatyzacja procesów zmniejsza nakłady pracy i ogranicza konieczność korzystania z tradycyjnych metod archiwizacji.
Skrócenie czasu realizacji procesów
Błyskawiczny dostęp do dokumentów i automatyczne przekazywanie ich do odpowiednich osób.
Zwiększenie efektywności pracy
Optymalizacja działań, lepsza organizacja pracy i eliminacja powtarzalnych, czasochłonnych zadań.
Redukcja błędów
Automatyczne przetwarzanie dokumentów znacząco ogranicza ryzyko pomyłek.
Praca zdalna
Możliwość zdalnego dostępu do systemu z dowolnego miejsca na świecie.
Przykładowe procesy realizowane w Plus Workflow
Plus Workflow jest wyposażony w szereg gotowych do użycia modułów, możesz dobierać również swoje według potrzeb. Dzięki temu praca z systemem jest łatwa i przyjemna, a koszty realizowanych procesów niższe.
Finanse i księgowość
Obieg faktur kosztowych i magazynowych
Elektroniczne wnioski o zaliczki oraz rozliczenia delegacji
Archiwizacja faktur zakupowych i sprzedażowych
IT i serwis
Obsługa zgłoszeń w systemie helpdesk
Zarządzanie zgłoszeniami użytkowników systemów IT
Rejestracja nowych kontrahentów w systemie ERP
Zarządzanie zmianami w aplikacjach IT
Elektroniczne wnioskowanie o nadanie lub modyfikację uprawnień
Produkcja
Obieg dokumentów związanych z zarządzaniem produkcją, montażem i transportem
Akceptacja specyfikacji produktów, receptur i instrukcji stanowiskowych
Obsługa zgłoszeń niezgodności i reklamacji jakościowych
Dokumentacja działań z zakresu BHP
Zakupy
Obsługa zapotrzebowań zakupowych
Realizacja procesu przetargowego
Weryfikacja dostępności budżetu
Akceptacja faktur zakupowych w odniesieniu do zamówień
Sprzedaż i marketing
Obsługa procesów kredytu kupieckiego
Akceptacja ofert i zapytań ofertowych
Rejestracja i realizacja zamówień klientów
Archiwizacja i opiniowanie umów handlowych
Elektroniczna dystrybucja faktur sprzedażowych
Zatwierdzanie specyfikacji produktów, opakowań i materiałów marketingowych
Logistyka
Weryfikacja dostaw i przebiegu transportu
Obsługa zamówień części na hali produkcyjnej
Zarządzanie dokumentacją logistyczną (PZ, WZ)
HR (Kadry i płace)
Elektroniczne wnioski urlopowe i delegacje służbowe
Obsługa i archiwizacja zaświadczeń pracowniczych
Rekrutacja i proces zwolnień pracowników
Rejestracja czasu pracy i e-Teczka pracownicza
Generowanie umów o pracę i obsługa kart obiegowych
Administracja
Rejestracja i dekretacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Delegowanie zadań na podstawie dokumentów
Rezerwacja sal konferencyjnych
Dział prawny
Obieg konsultacji i akceptacji umów
Archiwizacja umów i aneksów
Tworzenie dokumentów korporacyjnych i indywidualnych
Monitorowanie terminów obowiązywania dokumentów prawnych
Archiwizacja dokumentów
Faktury kosztowe, magazynowe i sprzedażowe
Oferty handlowe i przetargowe
Umowy z kontrahentami i załączniki
Dokumentacja pracownicza i instrukcje stanowiskowe
Wybierz Low-Code Plus Workflow
Wybierając Low-Code Plus Workflow zyskujesz kompleksowe wsparcie na każdym etapie wdrożenia i użytkowania systemu. Nasze doświadczenie w projektowaniu i implementacji rozwiązań do obiegu dokumentów sprawia, że oferujemy optymalne rozwiązania dopasowane do specyfiki Twojej firmy.
Zapewniamy pełną personalizację systemu, integrację z innymi aplikacjami oraz bieżące wsparcie techniczne. Dzięki wdrożeniu platformy Twoja firma zyska nowoczesne, bezpieczne i wydajne narzędzie do zarządzania dokumentami i procesami.
Usprawnij swoje procesy z platformą Low-Code Plus Workflow! Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej.
Skontaktuj się z nami!
Masz pytanie? Napisz do nas, a skontaktujemy się z Tobą i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!
Skontaktuj się z nami!
Masz pytanie? Napisz do nas, a skontaktujemy się z Tobą i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!