Plus Workflow

Elektroniczny obieg dokumentów Plus Workflow. Inteligentne zarządzanie danymi dla lepszych decyzji.

Plus Workflow

System Obiegu Dokumentów: Plus Workflow

 
Plus Workflow OCR to zaawansowane i bezpieczne narzędzie do zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi, które rewolucjonizuje sposób pracy w firmach. Dzięki wszechstronnym funkcjom i możliwości rozbudowy o moduły dziedzinowe, idealnie dopasowuje się do specyfiki każdej organizacji. Zautomatyzuj swoje procesy i zwiększ efektywność operacyjną dzięki kompleksowemu wsparciu na każdym etapie realizacji zadań.

Najważniejsze funkcje systemu Plus Workflow OCR

Komunikacja wewnętrzna

 

Możliwość prowadzenia rozmów, wymiany informacji i wysyłania komunikatów pomiędzy uczestnikami procesów w ramach danego zadania lub dokumentu. Ułatwia współpracę i przyspiesza reakcję na zmiany czy pytania w obrębie realizowanego procesu.

Elektroniczne archiwum dokumentów

 

Bezpieczne i uporządkowane przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej, z możliwością błyskawicznego przeszukiwania, filtrowania i udostępniania plików zgodnie z uprawnieniami użytkowników. Eliminuje konieczność tworzenia fizycznych archiwów i przyspiesza dostęp do potrzebnych informacji.

Zdalny dostęp przez przeglądarkę internetową


 

Każdy użytkownik ma dostęp do swojej indywidualnej skrzynki zadań z dowolnego miejsca – wystarczy dostęp do Internetu i przeglądarka. To idealne rozwiązanie dla zespołów rozproszonych i w modelu pracy zdalnej lub hybrydowej.

Obsługa kodów kreskowych


 

Możliwość rejestrowania i identyfikowania dokumentów oraz towarów za pomocą skanowania kodów kreskowych, co znacznie usprawnia procesy magazynowe, zakupowe, produkcyjne i logistyczne.

Automatyczne rozpoznawanie dokumentów (OCR)


 

System automatycznie odczytuje dane z dokumentów papierowych (po zeskanowaniu) oraz tych otrzymywanych drogą elektroniczną (PDF, e-mail), znacząco ograniczając czas ręcznego wprowadzania danych i eliminując błędy.

Kalendarz i harmonogram zadań

 

Funkcja pozwalająca na planowanie czasu wykonywania zadań, ustalanie zastępstw pracowniczych, a także lepsze zarządzanie zasobami i terminowością realizacji procesów w organizacji.

Elastyczna struktura procesów

 

Możliwość definiowania i realizacji procesów w formie szeregowej, równoległej oraz zagnieżdżonej. Umożliwia to odwzorowanie nawet najbardziej złożonych scenariuszy biznesowych i dopasowanie logiki działania do rzeczywistych potrzeb firmy.

Powiadomienia systemowe

 

Użytkownik otrzymuje automatyczne powiadomienia o nowych zadaniach i zmianach w procesie – zarówno przez e-mail, jak i w postaci komunikatów typu „pop-up” na ekranie. Dzięki temu zawsze pozostaje na bieżąco z aktualnymi działaniami.

Zaawansowane funkcje analityczne

 

System umożliwia generowanie statystyk i raportów dotyczących m.in. czasu realizacji procesów, liczby przetworzonych dokumentów i zadań, co pozwala na stałe monitorowanie efektywności i identyfikację obszarów wymagających optymalizacji.

Wykorzystanie podpisu elektronicznego

 

Umożliwia prawnie wiążące zatwierdzanie dokumentów w formie cyfrowej. Zwiększa bezpieczeństwo i eliminuje konieczność drukowania, podpisywania i skanowania dokumentów. Idealne rozwiązanie dla firm dążących do pełnej digitalizacji procesów.

Komunikacja wewnętrzna


 

Możliwość prowadzenia rozmów, wymiany informacji i wysyłania komunikatów pomiędzy uczestnikami procesów w ramach danego zadania lub dokumentu. Ułatwia współpracę i przyspiesza reakcję na zmiany czy pytania w obrębie realizowanego procesu.

Elektroniczne archiwum dokumentów

 

Bezpieczne i uporządkowane przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej, z możliwością błyskawicznego przeszukiwania, filtrowania i udostępniania plików zgodnie z uprawnieniami użytkowników. Eliminuje konieczność tworzenia fizycznych archiwów i przyspiesza dostęp do potrzebnych informacji.

Zdalny dostęp przez przeglądarkę internetową


 

Każdy użytkownik ma dostęp do swojej indywidualnej skrzynki zadań z dowolnego miejsca – wystarczy dostęp do Internetu i przeglądarka. To idealne rozwiązanie dla zespołów rozproszonych i w modelu pracy zdalnej lub hybrydowej.

Obsługa kodów kreskowych


 

Możliwość rejestrowania i identyfikowania dokumentów oraz towarów za pomocą skanowania kodów kreskowych, co znacznie usprawnia procesy magazynowe, zakupowe, produkcyjne i logistyczne.

Automatyczne rozpoznawanie dokumentów (OCR)


 

System automatycznie odczytuje dane z dokumentów papierowych (po zeskanowaniu) oraz tych otrzymywanych drogą elektroniczną (PDF, e-mail), znacząco ograniczając czas ręcznego wprowadzania danych i eliminując błędy.

Kalendarz i harmonogram zadań


 

Funkcja pozwalająca na planowanie czasu wykonywania zadań, ustalanie zastępstw pracowniczych, a także lepsze zarządzanie zasobami i terminowością realizacji procesów w organizacji.

Elastyczna struktura procesów


 

Możliwość definiowania i realizacji procesów w formie szeregowej, równoległej oraz zagnieżdżonej. Umożliwia to odwzorowanie nawet najbardziej złożonych scenariuszy biznesowych i dopasowanie logiki działania do rzeczywistych potrzeb firmy.

Powiadomienia systemowe


 

Użytkownik otrzymuje automatyczne powiadomienia o nowych zadaniach i zmianach w procesie – zarówno przez e-mail, jak i w postaci komunikatów typu „pop-up” na ekranie. Dzięki temu zawsze pozostaje na bieżąco z aktualnymi działaniami.

Zaawansowane funkcje analityczne


 

System umożliwia generowanie statystyk i raportów dotyczących m.in. czasu realizacji procesów, liczby przetworzonych dokumentów i zadań, co pozwala na stałe monitorowanie efektywności i identyfikację obszarów wymagających optymalizacji.

Wykorzystanie podpisu elektronicznego


 

Umożliwia prawnie wiążące zatwierdzanie dokumentów w formie cyfrowej. Zwiększa bezpieczeństwo i eliminuje konieczność drukowania, podpisywania i skanowania dokumentów. Idealne rozwiązanie dla firm dążących do pełnej digitalizacji procesów.

Korzyści z wdrożenia Plus Workflow OCR

Obniżenie kosztów operacyjnych

Automatyzacja procesów zmniejsza nakłady pracy i ogranicza konieczność korzystania z tradycyjnych metod archiwizacji.

Skrócenie czasu realizacji procesów

Błyskawiczny dostęp do dokumentów i automatyczne przekazywanie ich do odpowiednich osób.

Zwiększenie efektywności pracy

Optymalizacja działań, lepsza organizacja pracy i eliminacja powtarzalnych, czasochłonnych zadań.

Redukcja błędów

Automatyczne przetwarzanie dokumentów znacząco ogranicza ryzyko pomyłek.

Praca zdalna

Możliwość zdalnego dostępu do systemu z dowolnego miejsca na świecie.

Do użytkowników rozwiązania należą takie firmy jak: Podravka, Dr.Max, Sweedwood, Bakoma, Animiex, IKEA, Farm Firtes, OBI, El-Cab, NordGlass, LeroyMerlin, Unilever, Luxmed, Złomrex, Dr. Irena Eris, Lisner, Mlilano. Onninen, SGB, Bakalland, Piotr i Paweł, PKPCargo, Remontowa Shipbuilding, CD Projekt, Selgros, Kopex, Polfarmex, Tubes International, Wavim, PKP, Kopex, Agri Plus i wiele innych. 

Przykładowe procesy realizowane w Plus Workflow OCR

Finanse i księgowość

Obieg faktur kosztowych i magazynowych

Elektroniczne wnioski o zaliczki oraz rozliczenia delegacji

Archiwizacja faktur zakupowych i sprzedażowych

IT i serwis

Obsługa zgłoszeń w systemie helpdesk

Zarządzanie zgłoszeniami użytkowników systemów IT

Rejestracja nowych kontrahentów w systemie ERP

Zarządzanie zmianami w aplikacjach IT

Elektroniczne wnioskowanie o nadanie lub modyfikację uprawnień

Produkcja

Obieg dokumentów związanych z zarządzaniem produkcją, montażem i transportem

Akceptacja specyfikacji produktów, receptur i instrukcji stanowiskowych

Obsługa zgłoszeń niezgodności i reklamacji jakościowych

Dokumentacja działań z zakresu BHP

Zakupy

Obsługa zapotrzebowań zakupowych

Realizacja procesu przetargowego

Weryfikacja dostępności budżetu

Akceptacja faktur zakupowych w odniesieniu do zamówień

Sprzedaż i marketing

Obsługa procesów kredytu kupieckiego

Akceptacja ofert i zapytań ofertowych

Rejestracja i realizacja zamówień klientów

Archiwizacja i opiniowanie umów handlowych

Elektroniczna dystrybucja faktur sprzedażowych

Zatwierdzanie specyfikacji produktów, opakowań i materiałów marketingowych

Logistyka

Weryfikacja dostaw i przebiegu transportu

Obsługa zamówień części na hali produkcyjnej

Zarządzanie dokumentacją logistyczną (PZ, WZ)

HR (Kadry i płace)

Elektroniczne wnioski urlopowe i delegacje służbowe

Obsługa i archiwizacja zaświadczeń pracowniczych

Rekrutacja i proces zwolnień pracowników

Rejestracja czasu pracy i e-Teczka pracownicza

Generowanie umów o pracę i obsługa kart obiegowych

Administracja

Rejestracja i dekretacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Delegowanie zadań na podstawie dokumentów

Rezerwacja sal konferencyjnych

Dział prawny

Obieg konsultacji i akceptacji umów

Archiwizacja umów i aneksów

Tworzenie dokumentów korporacyjnych i indywidualnych

Monitorowanie terminów obowiązywania dokumentów prawnych

Archiwizacja dokumentów

Faktury kosztowe, magazynowe i sprzedażowe

Oferty handlowe i przetargowe

Umowy z kontrahentami i załączniki

Dokumentacja pracownicza i instrukcje stanowiskowe

Wybierz Plus Workflow OCR z L-Systems

 

Wybierając Plus Workflow OCR z L-Systems, zyskujesz kompleksowe wsparcie na każdym etapie wdrożenia i użytkowania systemu. Nasze doświadczenie w projektowaniu i implementacji rozwiązań do obiegu dokumentów sprawia, że oferujemy optymalne rozwiązania dopasowane do specyfiki Twojej firmy.

L-Systems zapewnia pełną personalizację systemu, integrację z innymi aplikacjami oraz bieżące wsparcie techniczne. Dzięki współpracy z nami Twoja firma zyska nowoczesne, bezpieczne i wydajne narzędzie do zarządzania dokumentami i procesami.

Usprawnij swoje procesy z Plus Workflow OCR od L-Systems! Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej.

Skontaktuj się z nami!

 

Masz pytanie? Napisz do nas, a skontaktujemy się z Tobą i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!

Skontaktuj się z nami!

 

Masz pytanie? Napisz do nas, a skontaktujemy się z Tobą i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!