Zarządzanie Wysyłkami - rozbudowany interfejs zleceń transportowych dla systemów ERP
Systemy ERP ze względu na swoją uniwersalność nie w każdym aspekcie posiadają rozbudową funkcjonalność. Doskonałym, często występującym przykładem takiego niedoboru funkcjonalności są funkcje związane z kompletowaniem i realizacją wysyłek do klientów. Oczywiście systemy ERP posiadają funkcjonalności umożliwiające od strony „papierowej” realizację wydań z magazynu, ale funkcjonalności wspierające konkretne procesy w tym zakresie już niekoniecznie. A przecież, czy to w firmach produkcyjnych, czy dystrybucyjnych ten ostatni etap często decyduje o tym, jak postrzegana jest przez klientów dana firma.
Czy wszystkie elementy dla danego zamówienia są dostępne ?
Czy jesteśmy w terminie, czy grożą nam opóźnienia ?
Czy mamy wszystkie dokumenty niezbędne do przekazania firmom transportowym ?
Czy skompletowaliśmy dokładnie te elementy, te partie, jakie były przeznaczone dla danego klienta ?
Jaki towar i do których klientów chcemy umieścić na danym środku transportu?
To tylko niektóre zagadnienia, z którymi na co dzień borykają się osoby odpowiedzialne za procesy wysyłkowe.
Jakie czynniki decydują o szybkiej i efektywnej realizacji tych procesów? Jest ich wiele, ale do najważniejszych na pewno należą:
łatwość identyfikacji zamówień gotowych do rozpoczęcia realizacji procesu wysyłki, wizualne notyfikacje dostaw przeterminowanych i zbliżających się,
tworzenie listy podjęć z dokładnością do partii i jej wydruk lub przesłanie do przenośnych terminali kodów kreskowych w celu ich realizacji przez magazynierów
tworzenie zleceń transportowych (wybór kierowcy, przewoźnika, trasy itp.) oraz możliwość przypisania do nich konkretnych list podjęć wraz z wydrukiem niezbędnych dokumentów transportowych,
możliwość umieszczenia na liście podjęć towaru, który nie jest jeszcze dostępny w magazynie (w przypadku towarów jest to oczekiwana dostawa od dostawcy, w przypadku produktów oczekiwane przyjęcie z produkcji),
pełna historia wysyłek z możliwością filtrowania wg dowolnych kryteriów oraz możliwością wydruku z tego miejsca: zlecenia transportowego, listy podjęć czy WZ-tek,
Implementacja w systemie zarządzania wysyłkami powyższych funkcjonalności niesie z sobą określone korzyści. Do najważniejszych z nich należą:
zmniejszenie pomyłek przy realizacji procesów wysyłkowych,
zwiększenie wydajności procesów wysyłkowych,
łatwa identyfikacja przeterminowanych i zbliżających się wysyłek,
pełna identyfikowalność list pobrań i zleceń transportowych,
optymalizacja załadunku środków transportu.
Jeżeli system Zarządzania Wysyłkami będzie zintegrowany z systemem ERP, także w zakresie zleceń produkcyjnych, możliwe nawet będzie umieszczanie na liście podjęć produktów będących jeszcze w trakcie produkcji.
Czy rzeczywiście firmy potrzebują takich rozwiązań ? Nasze doświadczenia z wdrożeń rozwiązania L-Systems Zarządzanie Wysyłkami jednoznacznie wskazuje na podniesienie sprawności organizacji w zakresie przygotowywania wysyłek, podniesienie terminowości dostaw i obniżenie kosztów ich kompletacji. Jeżeli połączymy je z innymi funkcjonalnościami takimi jak system obsługi kodów kreskowych (np. L-Systems MWM) czy systemami realizacji zleceń produkcyjnych (np. L-Systems MES) korzyści będą jeszcze większe.
