Wdrożenie ERP
Case Study: Wdrożenie ERP w firmie Debon
Firma Debon z siedzibą w Pępowie koło Leszna prowadzi działalność produkcyjną od 1997 roku. Jest producentem konfigurowalnych przyczep, w tym przyczep do transportu koni, przyczep towarowych, wywrotek oraz przyczep specjalistycznych. Firma dostarcza swoje produkty klientom z całej Europy, realizując zamówienia wymagające dużej elastyczności i dopasowania do indywidualnych potrzeb odbiorców.
Od 1 stycznia 2026 roku Debon przejął firmę Ekus, dlatego produkcja modułowych stajni oraz hal namiotowych stanowi obecnie również część działalności Debon. Rozszerzenie zakresu działalności o kolejne grupy produktów dodatkowo podkreśla potrzebę korzystania z rozwiązania elastycznego, skalowalnego i dopasowanego do różnych modeli produkcji oraz obsługi zamówień.
Wyróżnikiem firmy Debon jest możliwość dostosowania produktu do konkretnych wymagań klienta. W praktyce oznacza to konieczność sprawnego zarządzania konfiguracją wyrobów, produkcją na zamówienie, zakupami, magazynem, jakością, finansami oraz obsługą wielu procesów realizowanych równolegle.
Wyzwania przed wdrożeniem
Jednym z najważniejszych wyzwań firmy Debon była obsługa produkcji realizowanej na indywidualne zamówienie klienta. Oferowane produkty mogą różnić się przeznaczeniem, parametrami technicznymi, wariantami wykonania oraz dodatkowymi opcjami. Taka specyfika wymaga systemu, który pozwala zarządzać konfiguracją wyrobów w sposób uporządkowany i powtarzalny.
Kolejnym wyzwaniem była różnorodność działalności. Debon nie produkuje wyłącznie jednego typu wyrobu. System musiał wspierać procesy związane z przyczepami do transportu koni, przyczepami towarowymi, wywrotkami i przyczepami specjalistycznymi oraz obszarem projektowania i produkcji hal namiotowych.
Istotnym obszarem była również potrzeba ujednolicenia procesów w całej organizacji. Wdrożenie obejmowało wiele obszarów działalności, w tym finanse i księgowość, sprzedaż wraz z konfiguratorem, zakupy, magazyn, kontrolę jakości, produkcję oraz utrzymanie ruchu. Firma potrzebowała systemu, który pozwoli połączyć te obszary w jednym środowisku i zapewni spójny przepływ danych między działami.
Największym wyzwaniem było przeniesienie do nowego systemu specyfiki firmy produkcyjnej działającej w modelu na zamówienie. Debon potrzebował rozwiązania, które pozwoli obsłużyć różne grupy produktów, zachować elastyczność oferty i jednocześnie uporządkować procesy w całej organizacji
– Barbara Nowacka, Menedżer ds. Wsparcia Operacyjnego w DEBON.
Dlaczego IFS Cloud?
IFS Cloud został wybrany jako rozwiązanie odpowiadające specyfice firmy produkcyjnej realizującej zamówienia dopasowane do indywidualnych potrzeb klientów. Dla Debon kluczowe było połączenie kompleksowego systemu ERP z funkcjonalnościami wspierającymi produkcję na zamówienie, konfigurację produktów oraz dalszy rozwój procesów biznesowych.
Ważna była również elastyczność rozwiązania. Firma potrzebowała systemu, który nie tylko uporządkuje bieżącą pracę w najważniejszych obszarach działalności, ale także będzie mógł być rozwijany wraz ze wzrostem wymagań organizacji.
Przy wyborze rozwiązania istotny był także szeroki zakres funkcjonalności IFS Cloud, obejmujący sprzedaż, konfigurację produktów, zakupy, magazyn, produkcję, finanse oraz kontrolę jakości.
Szukaliśmy rozwiązania, które ujednolici procesy w kluczowych obszarach działalności Debon – od finansów i księgowości, przez sprzedaż, zakupy, magazyn i kontrolę jakości, aż po produkcję oraz utrzymanie ruchu. Szczególnie ważnym elementem była konieczność obsługi produkcji na zamówienie wraz z konfiguratorem wyrobu gotowego
– Barbara Nowacka, Menedżer ds. Wsparcia Operacyjnego w DEBON.
Zakres wdrożenia
Wdrożenie IFS Cloud objęło najważniejsze obszary działalności firmy Debon, tworząc wspólne środowisko systemowe dla procesów finansowych, sprzedażowych, zakupowych, magazynowych, jakościowych, produkcyjnych oraz związanych z utrzymaniem ruchu. Szczególne znaczenie miała obsługa produkcji realizowanej na indywidualne zamówienie klienta, co wymagało powiązania sprzedaży z konfiguracją produktu oraz kolejnymi etapami realizacji zamówienia.
Zakres projektu obejmował również obsługę różnych obszarów działalności — od przyczep do transportu koni, przez przyczepy towarowe, wywrotki i przyczepy specjalistyczne, po rozwiązania związane ze stajniami modułowymi oraz halami namiotowymi. Tak szerokie wdrożenie wymagało systemu, który mógł wspierać odmienne procesy w ramach jednego, spójnego rozwiązania ERP.
Konfigurator jako kluczowy element wdrożenia
Konfigurator IFS Cloud był jednym z najważniejszych elementów całego wdrożenia. Dla Debon nie był to dodatkowy moduł, lecz narzędzie bezpośrednio związane z modelem biznesowym firmy. Produkty konfigurowalne stanowią istotną część sprzedaży, dlatego możliwość ich sprawnego definiowania i obsługi w systemie była jednym z kluczowych wymagań.
Firma już wcześniej korzystała z indywidualnie przygotowanego konfiguratora wspierającego proces sprzedaży. Dlatego przy wyborze nowego rozwiązania ważne było, aby nie utracić tej funkcjonalności. IFS Cloud pozwolił nie tylko zachować możliwość konfiguracji, ale także rozwijać ją etapami.
Na początku Debon skupił się na regułach sprzedażowych. Ich zadaniem jest prowadzenie użytkownika przez proces konfiguracji produktu, podpowiadanie dostępnych opcji oraz zawężanie wyboru w zależności od wcześniej wskazanych parametrów. Dzięki temu konfigurator wspiera handlowców w codziennej pracy i pomaga ograniczać ryzyko błędów podczas wprowadzania zamówień.
Konfigurator nie był dla Debon dodatkiem do systemu, ale jednym z kluczowych elementów procesu ofertowania i sprzedaży. Produkty konfigurowalne stanowią istotną część naszej sprzedaży, dlatego przy wyborze nowego rozwiązania ważne było, aby nie stracić tej funkcjonalności. We współpracy z L-Systems udało się zachować ten obszar i rozwijać go w IFS Cloud zgodnie z potrzebami naszej firmy
– Barbara Nowacka, Menedżer ds. Wsparcia Operacyjnego w DEBON.
Etapowy rozwój konfiguratora IFS Cloud
Jedną z największych wartości konfiguratora IFS Cloud była możliwość stopniowego uruchamiania i rozwijania rozwiązania zgodnie z potrzebami firmy. Debon mógł rozpocząć pracę z konfiguracją już na wczesnym etapie wdrożenia, wykorzystując dostępne funkcjonalności tam, gdzie najszybciej przynosiły wartość biznesową.
1
2
Kolejnym etapem rozwoju są reguły produkcyjne. Ich celem jest powiązanie wybranych cech produktu z dalszą realizacją zamówienia, w tym z budowaniem struktur produkcyjnych i marszrut. W ten sposób konfigurator staje się elementem łączącym sprzedaż z produkcją i pozwala lepiej wykorzystać dane powstające już na etapie oferty lub zamówienia.
Konfigurator w IFS Cloud okazał się elastycznym narzędziem, które można rozwijać stopniowo wraz z dojrzewaniem procesu. Zaczęliśmy od reguł sprzedażowych, a obecnie jesteśmy na etapie wdrażania reguł produkcyjnych, które pozwolą wykorzystywać konfigurator również do budowania struktur produkcyjnych i marszrut w zależności od wybranych cech produktu
– Barbara Nowacka, Menedżer ds. Wsparcia Operacyjnego w DEBON.
Dopasowanie do różnych grup produktów
Debon rozwija kilka obszarów działalności, obejmujących m.in. przyczepy do transportu koni, przyczepy towarowe, wywrotki, przyczepy specjalistyczne, stajnie modułowe oraz hale namiotowe. Każda z tych grup produktów może wymagać innego podejścia do konfiguracji, produkcji i obsługi zamówień, dlatego ważne było, aby system nie narzucał jednego, sztywnego modelu pracy.
IFS Cloud umożliwił odwzorowanie tych wymagań w ramach jednego środowiska ERP. Dzięki temu Debon mógł zachować specyfikę poszczególnych procesów, a jednocześnie uporządkować je w nowym systemie i rozwijać konfigurator zgodnie z realnymi potrzebami organizacji.
Debon obsługuje różne grupy produktów, dlatego istotne było, aby konfigurator nie ograniczał się do jednego typu produkcji. W praktyce IFS Cloud pozwolił odwzorować zróżnicowane wymagania firmy i dopasować rozwiązanie do rzeczywistych procesów
– Barbara Nowacka, Menedżer ds. Wsparcia Operacyjnego w Debon.
Współpraca z partnerem wdrożeniowym
Wdrożenie IFS Cloud było realizowane we współpracy z firmą L-Systems, która pełniła rolę partnera wdrożeniowego. Projekt wymagał dobrego zrozumienia modelu działania Debon: zróżnicowanych grup produktowych, produkcji realizowanej na indywidualne zamówienie oraz znaczenia konfiguratora w procesie ofertowania i sprzedaży.
Współpraca z L-Systems była ważnym elementem powodzenia projektu. Partner wdrożeniowy nie tylko wspierał techniczną konfigurację IFS Cloud, ale przede wszystkim pomógł przełożyć specyfikę działalności Debon na konkretne rozwiązania systemowe – od obsługi produkcji na zamówienie, przez procesy sprzedażowe, po rozwój konfiguratora
– Barbara Nowacka, Menedżer ds. Wsparcia Operacyjnego w Debon.
Rezultaty i efekty po wdrożeniu
Wdrożenie IFS Cloud pozwoliło firmie Debon uporządkować procesy realizowane w wielu obszarach działalności — od sprzedaży i konfiguracji produktów, przez zakupy, magazyn, kontrolę jakości i produkcję, aż po finanse, księgowość oraz utrzymanie ruchu. System stał się wspólną platformą wspierającą obsługę produkcji na indywidualne zamówienie, różne grupy produktowe oraz działalność Debon i obszaru handlowego we Francji.
Najbardziej widoczna zmiana nastąpiła w sprzedaży, gdzie konfigurator usprawnił codzienną pracę handlowców. Gotowe szablony oraz reguły sprzedażowe ułatwiają szybkie i intuicyjne konfigurowanie zamówień, a jednocześnie porządkują sposób wprowadzania danych do systemu. Użytkownik nie musi samodzielnie kontrolować wszystkich zależności między cechami produktu — IFS Cloud prowadzi go przez proces i ogranicza możliwość wyboru nieprawidłowych kombinacji.
Dzięki temu Debon ograniczył ryzyko pomyłek typowych dla produktów konfigurowalnych, takich jak wybór niezgodnych parametrów, pominięcie wymaganych cech czy ręczne przenoszenie danych między etapami procesu. Konfiguracja stała się bardziej przewidywalna, a dane wprowadzane na etapie sprzedaży są lepiej przygotowane do wykorzystania w kolejnych obszarach organizacji.
Wdrożenie stworzyło także podstawę do dalszej automatyzacji. Debon rozwija automatyczne wyliczanie cen w oparciu o cechy konfiguracyjne produktu, co ma usprawnić i przyspieszyć przygotowywanie ofert. Równolegle konfigurator jest rozwijany w kierunku reguł produkcyjnych, dzięki którym będzie mógł wspierać budowanie struktur produkcyjnych i marszrut na podstawie wybranych cech produktu.
Najważniejsze efekty wdrożenia obejmują: ujednolicenie procesów w wielu obszarach działalności, wsparcie produkcji na indywidualne zamówienie, zachowanie i rozwój konfiguratora, uproszczenie pracy handlowców, ograniczenie liczby błędów przy wprowadzaniu zamówień oraz przygotowanie systemu do dalszego łączenia sprzedaży, wyceny i produkcji w jednym spójnym procesie.
IFS Cloud pozwolił nam ujednolicić procesy w kluczowych obszarach działalności i zachować elastyczność, która jest niezbędna przy produkcji realizowanej na indywidualne zamówienie. Przy współpracy z L-Systems mogliśmy przełożyć nasze wymagania na rozwiązania dopasowane do sposobu pracy Debon – szczególnie w obszarze konfiguratora, który był dla nas jednym z kluczowych elementów procesu ofertowania i sprzedaży. Dzięki regułom sprzedażowym użytkownik jest prowadzony przez proces konfiguracji, a system podpowiada lub zawęża dostępne opcje w zależności od wybranych parametrów. To ogranicza ryzyko błędów, zwiększa przewidywalność procesu i tworzy dobrą podstawę do dalszego rozwoju, m.in. automatycznej wyceny oraz wykorzystania konfiguratora także w produkcji
– Barbara Nowacka, Menedżer ds. Wsparcia Operacyjnego w DEBON.
Podsumowanie i dalszy rozwój
IFS Cloud tworzy dla Debon stabilną podstawę do dalszego rozwoju procesów biznesowych i rozszerzania systemu na kolejne obszary działalności. Obecnie rozwiązanie obejmuje również procesy projektowania i produkcji hal namiotowych, co potwierdza, że system może wspierać różne modele produkcji oraz zmieniające się potrzeby firmy.
Kolejnym kierunkiem rozwoju jest dalsze wykorzystanie konfiguratora — zarówno w automatycznej wycenie, jak i w obszarze produkcji. Rozbudowa reguł produkcyjnych ma pozwolić jeszcze lepiej powiązać dane z etapu sprzedaży z budowaniem struktur produkcyjnych i marszrut, tworząc bardziej spójny proces od oferty, przez wycenę, aż po realizację zamówienia.
Wdrożenie IFS Cloud w firmie Debon pokazuje, jak kompleksowy system ERP może wspierać rozwój przedsiębiorstwa produkcyjnego działającego w modelu produkcji na indywidualne zamówienie. Kluczowe było połączenie szerokiego zakresu funkcjonalności systemu z elastycznością potrzebną do obsługi różnych grup produktów, wielu obszarów działalności oraz specyfiki procesów realizowanych w Debon.
Szczególne znaczenie miał konfigurator, który stał się ważną częścią szerszego wdrożenia IFS Cloud. Rozwiązanie pozwoliło zachować kluczową funkcjonalność wykorzystywaną wcześniej w procesie sprzedaży, a jednocześnie stworzyło podstawę do jej dalszego rozwoju — od reguł sprzedażowych i automatycznej wyceny, po wykorzystanie konfiguratora w obszarze produkcji.
Planowanie produkcji z IFS Cloud
System IFS Cloud oferuje pełną obsługę planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa (EAM) i zarządzania obsługą serwisową (ESM). Oprogramowanie oferuje wszystkie funkcjonalności, których oczekuje się od kompletnego pakietu ERP, a dodatkowo zapewnia również zaawansowaną, wbudowaną funkcjonalność, która rozszerza wykorzystanie aplikacji na inne kluczowe obszary działalności firmy. Dowiedz się więcej:
Skontaktuj się z nami!
Masz pytanie? Napisz do nas, a skontaktujemy się z Tobą i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!
Skontaktuj się z nami!
Masz pytanie? Napisz do nas, a skontaktujemy się z Tobą i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!