Wdrożenie ERP
Case Study: Wdrożenie ERP w firmie Airpol
Airpol jest największym w Polsce producentem sprężarek powietrza. W 2026 roku firma będzie obchodzić 35-lecie swojej działalności. Siedziba spółki, wraz z całym zapleczem produkcyjnym, zlokalizowana jest w Poznaniu. Rozwój firmy od początku przebiegał w sposób konsekwentny i planowy – obecna lokalizacja jest trzecią w historii przedsiębiorstwa, a każda kolejna była dwukrotnie większa od poprzedniej, co odzwierciedla dynamiczny, lecz zrównoważony wzrost firmy.
Airpol specjalizuje się w projektowaniu, produkcji oraz serwisie urządzeń zasilających procesy przemysłowe sprężonym powietrzem. Portfolio produktowe obejmuje przede wszystkim sprężarki – flagowy produkt firmy, a także dmuchawy, wytwornice azotu, osuszacze, zbiorniki oraz kontenerowe stacje sprężarkowe. Przedsiębiorstwo konsekwentnie rozwija energooszczędne i nowoczesne rozwiązania w obszarze systemów sprężonego powietrza, odpowiadając na rosnące potrzeby przemysłu oraz wyzwania związane z efektywnością energetyczną. Fundamentem działalności Airpol jest wysoko wykwalifikowany zespół inżynierów i techników, wspierany przez własne biuro konstrukcyjne.
Firmę wyróżnia bardzo wysoki poziom specjalizacji technologicznej. Airpol jako jedyna firma w Polsce i jedna z nielicznych na świecie produkuje własne stopnie śrubowe – kluczowy element sprężarek śrubowych. Jest to efekt wieloletniego know-how, systematycznych inwestycji w nowoczesny park maszynowy oraz ciągłego rozwoju technologii procesowych i produktowych.
Wyzwanie biznesowe
Dynamiczny wzrost organizacji sprawił, że dotychczas wykorzystywane oprogramowanie przestało w wystarczającym stopniu wspierać kluczowe procesy biznesowe. Rosnąca liczba zamówień, coraz większa złożoność produkcji oraz potrzeba dalszego skalowania działalności wymagały wdrożenia narzędzia, które:
- obejmie wszystkie kluczowe procesy w jednym, spójnym systemie ERP,
- zapewni większą przejrzystość i kontrolę nad procesami produkcyjnymi,
- umożliwi dalszy rozwój organizacji bez konieczności częstych zmian systemowych.
Po przeanalizowaniu ofert czołowych dostawców systemów ERP firma Airpol zdecydowała się na wybór rozwiązania IFS Cloud.
Dlaczego IFS Cloud?
Decyzja o wyborze systemu ERP opierała się na dwóch równorzędnych filarach: funkcjonalności rozwiązania oraz kompetencjach partnera wdrożeniowego.
Z perspektywy Airpol kluczowe znaczenie miała dobra komunikacja pomiędzy zespołem wdrożeniowym a organizacją. Firma poszukiwała doświadczonego partnera, który będzie w stanie zrozumieć jej specyfikę, dopasować się do możliwości organizacyjnych oraz przeprowadzić projekt w sposób uporządkowany i efektywny.
Równie istotna była nowoczesność systemu ERP IFS Cloud oraz szeroki zakres dostępnych funkcjonalności, umożliwiających kompleksowe wsparcie procesów produkcyjnych, finansowych i serwisowych w jednym systemie.
Wdrożenie IFS Cloud
Projekt wdrożenia systemu IFS Cloud został zrealizowany we współpracy z firmą L-Systems – wieloletnim partnerem IFS, specjalizującym się w realizacji projektów ERP dla firm produkcyjnych. Zakres wdrożenia objął wszystkie kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa. Dzięki sprawnej współpracy zespołów projektowych oraz dobrej komunikacji pomiędzy stronami, system został uruchomiony w sposób umożliwiający szybkie osiągnięcie pierwszych, wymiernych efektów biznesowych.
Zależało nam na doświadczonym partnerze, który rozumie specyfikę naszej działalności, potrafi dopasować się do naszych możliwości organizacyjnych i sprawnie przeprowadzić projekt. Współpraca z zespołem L-Systems opierała się na partnerskich relacjach i dobrej komunikacji, co bezpośrednio przełożyło się na sprawną realizację wdrożenia
–Hanna Zagórska, dyrektor ds. handlowych w firmie Airpol.
Efekty wdrożenia
Jednym z głównych celów projektu było podniesienie standardów ergonomii pracy w organizacji. Objęcie wszystkich procesów jednym systemem ERP przełożyło się na wzrost efektywności operacyjnej oraz lepszą kontrolę nad kluczowymi wskaźnikami biznesowymi.
Dzięki wdrożeniu IFS Cloud firma Airpol zyskała:
- bieżącą kontrolę nad technicznym kosztem wytworzenia (TKW),
- aktualną informację o stanie realizacji produkcji,
- możliwość realizacji większej liczby zamówień przy zachowaniu wymaganej rentowności.
Istotnym obszarem usprawnień było również utrzymanie ruchu. System umożliwia zarówno planowanie prewencyjnych działań serwisowych, jak i realizację prac ad hoc. Planowane wyłączenia serwisowe są uwzględniane w harmonogramach produkcyjnych, co pozwala ograniczyć ryzyko zakłóceń oraz nieprawidłowości w planowaniu produkcji.
Naszym głównym celem wdrożenia systemu IFS Cloud było podniesienie standardów ergonomii pracy w firmie. Objęcie wszystkich procesów jednym systemem ERP przełożyło się na wzrost efektywności biznesowej, a sprawne wdrożenie zrealizowane we współpracy z L-Systems sprawiło, że pierwsze korzyści były widoczne bardzo szybko.
Dziś, dzięki systemowi IFS, możemy realizować większą liczbę zamówień przy zachowaniu wymaganej rentowności. System zapewnia nam również bieżącą kontrolę technicznego kosztu wytworzenia oraz aktualną informację o stanie realizacji produkcji, a także porządkuje działania w obszarze utrzymania ruchu.
–Hanna Zagórska, dyrektor ds. handlowych w firmie Airpol.
Rekomendacje dla firm produkcyjnych
Na podstawie doświadczeń z wdrożenia systemu IFS Cloud firma Airpol rekomenduje, aby przedsiębiorstwa stojące przed wyborem nowego systemu ERP zwracały szczególną uwagę na:
- kompleksowe pokrycie krytycznych procesów biznesowych w jednym rozwiązaniu,
- elastyczność systemu i możliwość dostosowania go do zmieniających się potrzeb organizacji,
- silne zaplecze wdrożeniowe oparte na doświadczonych konsultantach.
Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na kompleksowe pokrycie krytycznych procesów biznesowych w jednym rozwiązaniu. Równie istotna jest elastyczność systemu i możliwość jego dostosowania do zmieniających się potrzeb organizacji. Nie można również zapominać o znaczeniu doświadczonego partnera wdrożeniowego
–Hanna Zagórska, dyrektor ds. handlowych w firmie Airpol.
Planowanie produkcji z IFS Cloud
System IFS Cloud oferuje pełną obsługę planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa (EAM) i zarządzania obsługą serwisową (ESM). Oprogramowanie oferuje wszystkie funkcjonalności, których oczekuje się od kompletnego pakietu ERP, a dodatkowo zapewnia również zaawansowaną, wbudowaną funkcjonalność, która rozszerza wykorzystanie aplikacji na inne kluczowe obszary działalności firmy. Dowiedz się więcej:
Skontaktuj się z nami!
Masz pytanie? Napisz do nas, a skontaktujemy się z Tobą i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!
Skontaktuj się z nami!
Masz pytanie? Napisz do nas, a skontaktujemy się z Tobą i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!